Rechtssicher. Ohne administrativen Mehraufwand.
BEM, das funktioniert – ohne den Aufwand, der es bremst
Das BEM-Expertensystem unterstützt Sie bei der rechtssicheren Steuerung Ihrer BEM-Verfahren – von der Einladung bis zum Abschluss, digital dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Vorteile
Vier Gründe, warum Unternehmen auf das BEM-Expertensystem vertrauen.
Alle Verfahrensschritte sind revisionssicher dokumentiert, Fristen automatisch überwacht und Nachweise jederzeit abrufbar – gemäß §167 SGB IX. Das schützt Ihr Unternehmen und schafft Vertrauen bei den Betroffenen.
Einladungsschreiben, Erinnerungen und Gesprächsprotokolle entstehen automatisch – auf Basis Ihrer Vorlagen, konform mit Ihren Prozessen. BEM-Beauftragte gewinnen Zeit für das, was wirklich wichtig ist: die Menschen hinter den Fällen.
Ad-hoc-Auswertungen, Kennzahlen und Berichte entstehen ohne manuelle Aufbereitung – jederzeit, auf Knopfdruck. So behalten HR und Geschäftsführung den Überblick über laufende Verfahren, Maßnahmen und Entwicklungen.
Das BEM-Expertensystem ist vielfach im Einsatz – bei Unternehmen von 1.000 bis 180.000 Mitarbeitenden. Als webbasierte SaaS-Lösung ist es ohne Installation verfügbar, flexibel an HR-Systeme anbindbar und betreibbar im BSI-zertifizierten Rechenzentrum oder im eigenen Betrieb.
Funktionen
Das BEM-Expertensystem deckt den gesamten BEM-Prozess digital ab!
Von der automatischen Fallermittlung bis zur revisionssicheren Dokumentation.
BEM-Anspruchsberechtigte werden automatisch und tagesaktuell ermittelt – auf Basis der importierten Fehlzeiten aus Ihrem HR-System. Manuelle Abgleiche entfallen.
Einladungsschreiben, Gesprächsprotokolle und Formulare werden automatisch vorausgefüllt – auf Basis Ihrer Vorlagen, anpassbar an Ihr Corporate Design.
Alle relevanten Informationen zu einem BEM-Verfahren an einem Ort – Notizen, Dokumente, Maßnahmen, E-Mails und Verfahrenshistorie. Verschlüsselt, revisionssicher, jederzeit abrufbar.
Fristen, Termine und Aufgaben werden übersichtlich verwaltet – mit aktivierbaren Erinnerungen und der Möglichkeit, mehrere Beteiligte einzubinden. Optional direkt mit Outlook synchronisiert.
Jede Rolle sieht genau das, was sie sehen darf – nicht mehr und nicht weniger. HR, Führungskräfte, Betriebsrat und externe Beteiligte erhalten maßgeschneiderte Zugriffsrechte.
Stammdaten und Fehlzeiten werden automatisch aus führenden HR-Systemen importiert – SAP, P&I Loga, KIDICAP und weitere. Keine doppelte Datenpflege, keine Medienbrüche.
Standardreports und individuell angepasste Auswertungen liefern jederzeit den aktuellen Stand – zu laufenden Verfahren, Maßnahmen, Kosten und Entwicklungen. Exportierbar als Excel oder CSV.
BEM-Gespräche können direkt im System als datenschutzkonforme Videokonferenz durchgeführt werden – browserbasiert, ohne lokale Installation, DSGVO-konform.
Einwilligungserklärungen, Gesprächsprotokolle und Vereinbarungen können digital unterzeichnet werden – rechtssicher, papierlos und ohne Medienbruch.
Module
Das BEM-Expertensystem basiert auf einem modularen Aufbau – alle Module sind frei miteinander kombinierbar und unabhängig voneinander einsetzbar.
Der vollständige BEM-Prozess digital abgebildet – von der Fallanlage über die Dokumentation bis zum Abschluss. Enthält alle grundlegenden Funktionen und bildet die Basis für alle weiteren Module.
Automatischer Import von Stammdaten und Fehlzeiten aus Ihrem Personalsystem – tagesaktuell, vollautomatisch, ohne manuelle Datenpflege. BEM-Anspruchsberechtigte werden auf dieser Basis automatisch ermittelt.
Individuelle Konfiguration von Rollen, Teams und Zugriffsrechten – für Standorte, Integrationsteams, Betriebsräte und Führungskräfte. Jede Organisation bekommt genau die Berechtigungsstruktur, die sie braucht.
Standardreports und individuell angepasste Auswertungen für die unternehmensweite Analyse des BEM – zur Koordination, Evaluation und kontinuierlichen Optimierung des Verfahrens.
Live-Dashboard mit über 40 Charts – zu laufenden Fällen, Maßnahmen, Terminen, Fehlzeiten und mehr. Filterfunktionen liefern sekundenschnell genau die Daten, die im jeweiligen Moment gebraucht werden.
BEM-Kalender und E-Mail-Kommunikation direkt in Outlook verwalten – Änderungen werden in beide Richtungen automatisch synchronisiert. E-Mails werden automatisch der entsprechenden BEM-Akte zugeordnet.
Digitale Unterschriften auf Einwilligungserklärungen, Gesprächsprotokollen und Vereinbarungen – auf Knopfdruck, rechtssicher, vollständig papierlos.
Selbsteinschätzungen und Feedback zum BEM-Verfahren digital einholen – unkompliziert, auswertbar und direkt in den Prozess integriert.
Standortunabhängige BEM-Gespräche – browserbasiert, DSGVO-konform, betrieben auf einem BSI-zertifizierten Server in Deutschland.
Word-Dokumente direkt im System online bearbeiten – ohne Download, ohne Upload, ohne Medienbruch. Gesprächsprotokolle und Vereinbarungen bleiben jederzeit in der BEM-Akte.
Einladungs- und Erinnerungsschreiben automatisch über die Deutsche Post versenden – ausdrucken, eintüten, frankieren und zustellen übernimmt die Post.
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persönlichen Live-Demo kennen.
Wir zeigen Ihnen, wie das BEM Expertensystem von myBGMSuite Ihre konkreten Anforderungen unterstützt – anhand realer Prozesse, abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Organisation.