Beratungsangebote sichtbar machen und Wirkung belegen.
Sozialberatung, die ankommt – und deren Wirkung sichtbar wird.
Die Sozialberatung von myBGMSuite strukturiert Beratungsprozesse, schützt die Vertraulichkeit der Betroffenen und macht die Wirkung betrieblicher Unterstützungsangebote für Verantwortliche nachvollziehbar.
Vorteile
Sechs Dimensionen, die in der betrieblichen Sozialberatung den unterschied machen.
Beratungsinhalte werden in einer besonders geschützten Akte dokumentiert – klar getrennt von Personalakte, Fehlzeitenmanagement und BEM. Ein enges Berechtigungskonzept schützt die Privatsphäre der Beschäftigten und stärkt deren Vertrauen in das Angebot.
Anliegen, Gespräche, Ziele, Vereinbarungen und nächste Schritte werden übersichtlich in einem Fall zusammengeführt. So entsteht ein nachvollziehbarer Beratungsverlauf – ohne dass relevante Informationen verloren gehen.
Wiedervorlagen, Termine und offene Aufgaben verhindern, dass Unterstützungsbedarfe im Arbeitsalltag verloren gehen. Berechtigte Vertretungen können Fälle bei Abwesenheit geordnet weiterführen – lückenlos und ohne Informationsverlust.
Interne und externe Unterstützungsangebote lassen sich strukturiert zuordnen – beispielsweise Schuldnerberatung, Suchtberatung, psychosoziale Hilfen, Betriebsarzt oder externe Fachstellen. Die richtigen Angebote erreichen die richtigen Menschen.
Beratungsverläufe und vereinbarte Ziele können ausgewertet werden. Anonymisierte Kennzahlen machen Fallzahlen, Beratungsanlässe, Dauer und erfolgreiche Vermittlungen sichtbar – ohne einzelne Personen offenzulegen. Das schafft Transparenz gegenüber der Geschäftsführung und stärkt die Akzeptanz des Angebots.
Ausschließlich aggregierte und anonymisierte Erkenntnisse zeigen wiederkehrende Belastungsschwerpunkte. Daraus können betriebliche Präventions- und Unterstützungsangebote entwickelt werden – ohne einzelne Personen offenzulegen. So wird Sozialberatung zum strategischen Instrument der Gesundheitsförderung.
Funktionen
Die Sozialberatung von myBGMSuite deckt den gesamten Beratungsprozess digital ab
– von der Fallanlage bis zur anonymisierten Auswertung.
Gesprächsnotizen, Vereinbarungen und Zieldefinitionen werden strukturiert erfasst und automatisch in die Beratungsakte überführt – auf Basis vorhandener Vorlagen, anpassbar an interne Anforderungen.
Alle relevanten Informationen zu einem Beratungsfall an einem Ort – Anliegen, Gesprächsverläufe, Maßnahmen und vereinbarte nächste Schritte. Besonders geschützt, revisionssicher und nur für Berechtigte einsehbar.
Wiedervorlagen, Termine und offene Aufgaben verhindern, dass Unterstützungsbedarfe im Arbeitsalltag verloren gehen. Berechtigte Vertretungen können Fälle bei Abwesenheit geordnet weiterführen.
Jede Rolle sieht genau das, was sie sehen darf. Das Berechtigungskonzept stellt sicher, dass Beratungsinhalte strikt von anderen HR-Bereichen getrennt bleiben – datenschutzkonform und jederzeit nachvollziehbar.
Anonymisierte Kennzahlen und Berichte geben Verantwortlichen den Überblick über Beratungsgeschehen und Wirkung – ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ermöglichen. Exportierbar als Excel oder CSV.
KI-gestützte Funktionen unterstützen bei der Dokumentation von Beratungsgesprächen – von der automatischen Erfassung von Gesprächsinhalten bis zur strukturierten Zusammenfassung von Maßnahmen und Vereinbarungen.
Module
Die Sozialberatung basiert auf einem modularen Aufbau – individuell zusammenstellbar,
flexibel erweiterbar, exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Akte pflegen und Dokumente erstellen – der vollständige Beratungsprozess digital abgebildet. Von der Fallanlage über die Dokumentation bis zum Abschluss. Bildet die Grundlage für alle weiteren Module.
Automatischer Import von Stammdaten aus Ihrem Personalsystem – tagesaktuell, vollautomatisch, ohne manuelle Datenpflege. Kompatibel mit führenden HR-Systemen.
Individuelle Konfiguration von Rollen, Teams und Zugriffsrechten – für Berater, Vertretungen und Verantwortliche. Jede Organisation bekommt genau die Berechtigungsstruktur, die sie braucht.
Anonymisierte Standardreports und individuell angepasste Auswertungen – zur Evaluation der Beratungsangebote und zur Kommunikation der Wirkung gegenüber der Geschäftsführung.
Live-Dashboard mit aktuellen Kennzahlen zu Fallzahlen, Beratungsanlässen, Dauer und Vermittlungserfolgen – ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen. Filterfunktionen liefern sekundenschnell genau die Daten, die gebraucht werden.
Beratungskalender und E-Mail-Kommunikation direkt in Outlook verwalten – Änderungen werden automatisch synchronisiert. E-Mails werden der entsprechenden Beratungsakte zugeordnet.
Digitale Unterschriften auf Vereinbarungen und Zieldefinitionen – auf Knopfdruck, rechtssicher, vollständig papierlos.
Selbsteinschätzungen und Feedback zu Beratungsverläufen digital einholen – unkompliziert, auswertbar und direkt in den Beratungsprozess integriert.
KI-gestützte Dokumentation von Beratungsgesprächen – automatische Erfassung von Gesprächsinhalten, strukturierte Zusammenfassung von Maßnahmen und Vereinbarungen, direkt in die Beratungsakte überführt.
Kostenlos · Unkompliziert · Individuell
Lernen Sie die Sozialberatung
von myBGMSuite in einer
persönlichen Live-Demo kennen.
Wir zeigen Ihnen, wie die Sozialberatung von myBGMSuite Ihre Beratungsprozesse strukturiert, die Vertraulichkeit schützt und die Wirkung Ihrer Angebote sichtbar macht – anhand realer Anwendungsfälle, abgestimmt auf Ihre Organisation.